Piotrek Dobra Rada

Piotrek Dobra Rada,odc. 140 - 6 Reguł Pracy Z Zoomem

Listen on

Episode notes

Dawno nie było o narzędziach. Dzisiaj Zoom i 6 reguł efektywnej wideokonferencji na Zoomie. 140 odcinek Piotrka Dobrej Rady jest o kontroli dźwięku, obrazu, udostępniania ekranu, bezpieczeństwie, gospodarzach wideokonferencji oraz o budowaniu relacji. #wykuwam #piotrekdobrarada #remoteonly #pracazdalna #zoom Mój mail [email protected] Mój LinkedIn https://linkedin.com/in/konopka Link do odcinka na YouTube https://youtu.be/NDf1pMsWRMo Link do podcastu https://pod.fo/e/a143a SoundCloud https://soundcloud.com/piotr-konopka-286414158/piotrek-dobra-radaodc-140-6-regul-pracy-z-zoomem Moja strona internetowa https://piotr-konopka.pl Strona firmowa https://www.innothink.com.pl Moje podcasty https://podfollow.com/piotrek-dobra-rada/view iTunes https://podcasts.apple.com/pl/podcast/piotrek-dobra-rada/id1513135345 Spotify https://open.spotify.com/show/6bu6ZEMBKJAd2LMLr7ABKP Transkrypcja poniżej Cześć. Nazywam się Piotrek Konopka i witam Was w kolejnym, 140 już odcinku z cyklu Piotrek Dobra Rada mówi o pracy zdalnej. Dzisiaj powiem kilka słów na temat tego, jak sprawić żeby spotkania na Zoomie przebiegały wam sprawnie. pierwsza reguła - to przede wszystkim za każde spotkanie na Zoomie ktoś powinien być odpowiedzialny. Jak to zrobić? Oczywiście są opcje host i co-host, czyli prowadzący i współprowadzący. Ta opcja jest dostępna w ustawieniach Zooma i ci, którzy prowadzą takie spotkanie, mają kilka praw: mogą dopuszczać ludzi do głosu mogą blokować głos wszystkim mogą równocześnie wpuszczać ludzi z poczekalni Ewentualnie mogą ludzi usuwać bądź również te osoby mogą prezentować rzeczy na ekranach innych uczestników, jeżeli taka opcja jest włączona czyli każde spotkanie powinno mieć swojego prowadzącego. A jeżeli to spotkanie ma więcej niż 100 uczestników, to takich prowadzących powinno być więcej. Tak, że pamiętajcie o tym, że możecie ustawić nie tylko siebie jako organizatora hostem, ale możecie w swoich współpracowników ustawić jako co-hostów. Jeżeli nie chcecie dzielić się hasłem do swojego konta to pamiętajcie, że ta opcja to jest tak zwany host code, czyli sześciocyfrowy PIN, którym możecie się podzielić. I wtedy dana osoba stanie się po prostu prowadzącym punkt numer drugi to zdecydować jak bezpieczne to wasze spotkanie powinno być. Ja byłem na przykład na takim spotkaniu, gdzie nie widziałem swoich współuczestników tego spotkania. Widziałem tylko prowadzących. Nie mogłem nic prezentować. Nie mogłem włączyć swojego mikrofonu. i czułem się trochę jak na wykładzie, nie mogąc uczestniczyć w pełni w tej wideokonferencji. Właściwie nawet nie tyle wideokonferencji, bo widziałem prowadzących, natomiast nie widziałem nikogo i prawdopodobnie też nikt nie widział mnie. Musicie się zastanowić właśnie, na jaki poziom bezpieczeństwa decydujecie się w trakcie uruchamiania czy konfigurowania tej wideokonferencji: Zastanówcie się czy bezpieczna jest opcja dołączenia do spotkania przed hostem czyli “join before host”. I zastanówcie się, czy warto uruchamiać poczekalnię, w której wszystkie osoby, które będą chciały się dołączyć będą oczekiwały, aż wy jako prowadzący zaprosicie ich do danego pokoju. To jest opcja, która pozwala dosyć sprawnie walczyć Zoombombingiem, czyli z takim niespodziewanym wpadnięciem na spotkanie przez osobę nieuprawnioną. No, ale to jest jedna z rzeczy nad którą musicie się zastanowić punkt numer trzeci - to wy, jako hości, kontrolujcie dźwięk. Macie do dyspozycji dosyć atomową opcję pod tytułem “Mute All” czyli wycisz wszystkich. Wtedy nikogo nie słychać. Słychać tylko was. Wszyscy prowadzący, wszyscy hości i wszyscy co-hości mają taką opcję. Wtedy wyciszeniu ulegają wszyscy poza hostami i co-hostem, który tej opcji użył. Wtedy pozwala wam to uciszyć grupę. Ale musicie powiedzieć wtedy też ludziom, że jeżeli ktoś chce zacząć mówić, powinien odmutować się, bo bardzo śmiesznie wyglądają sytuacje, gdy ktoś zaczyna z zapałem dyskutować, ale nadal go nie słychać